Timemanagement

Een deelnemer die een ooit een training Timemanagement bij ons volgde maakte bij aanvang een weinig geïnspireerde indruk. Bij het voorstelrondje vertelde hij; “ik weet wel hoe ik mijn bureau op moet ruimen”. Hij wist dat inderdaad, heel goed zelfs. Later bleek dat de beste man het heel druk te hebben, alleen niet met datgene wat in zijn taakomschrijving staat. Het commitment met de organisatie waar hij voor werkte, was tot onder het nulpunt gedaald. Bij timemanagement gaat het om meer dan een aantal trucjes die weinig effect opleveren. Timemanagement wordt pas effectief als je een beeld hebt van waar de knelpunten liggen en wat de achterliggende oorzaken zijn.

Wat zijn indicaties:

• Zaken blijven liggen omdat er geen prioriteiten worden gesteld, is er wel een juist beeld van waar het uiteindelijk om draait?
• Echte problemen worden niet aangepakt (voorbeeld: achterliggende oorzaak kan zijn dat een medewerker onvoldoende vaardigheden in huis heeft om een cliënt of collega aan te spreken).
• Medewerkers ervaren een stortvloed aan werk en kunnen eigen grenzen niet aangeven.
• Medewerkers komen in de problemen omdat ze hun werk niet organiseren (achterliggende oorzaak kan zijn dat ze zich voortdurend laten leiden door de waan van de dag en niets afmaken waar ze mee bezig zijn).
• Klaagcultuur, zich bezig houden met / druk maken om die zaken waar geen invloed op uit te oefenen is.

De reden voor het aandacht gaan besteden aan timemanagement heeft doorgaans te maken met een mix van problemen op het gebied van kennis, houding en vaardigheden.